Präsentationen für den öffentlichen Sektor

Präsentationen für den öffentlichen Sektor unterliegen besonderen Anforderungen: Barrierefreiheit, Neutralität, Verständlichkeit und die Einhaltung strenger Gestaltungsrichtlinien. Die Präsentationsexperten haben seit 2004 zahlreiche Projekte für Bundesministerien, Landesbehörden, kommunale Einrichtungen und öffentliche Institutionen umgesetzt — und kennen die spezifischen Herausforderungen dieses Sektors aus erster Hand.

Besondere Anforderungen im öffentlichen Sektor

Barrierefreiheit als Standard

Seit dem Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes und der BITV 2.0 sind öffentliche Einrichtungen verpflichtet, ihre digitalen Dokumente barrierefrei zu gestalten. Das gilt auch für Präsentationen. Barrierefreiheit in PowerPoint bedeutet weit mehr als große Schrift — es umfasst eine korrekte Lesereihenfolge, Alt-Texte für alle visuellen Elemente, ausreichende Farbkontraste, strukturierte Überschriftenhierarchien und die Vermeidung von reinen Farbcodierungen.

Wir haben einen standardisierten Prozess für barrierefreie Präsentationen entwickelt und prüfen jedes Projekt gegen die WCAG-2.1-Kriterien. Auf Wunsch liefern wir einen dokumentierten Barrierefreiheits-Bericht mit.

Neutralität und sachliche Kommunikation

Anders als in der Privatwirtschaft geht es im öffentlichen Sektor nicht darum, zu verkaufen — sondern darum, zu informieren, zu erklären und Transparenz zu schaffen. Unsere Präsentationen für den öffentlichen Sektor zeichnen sich durch eine sachliche, neutrale Sprache aus, die komplexe Sachverhalte verständlich macht, ohne zu vereinfachen.

Strenge Gestaltungsrichtlinien

Öffentliche Institutionen verfügen über detaillierte Corporate-Design-Manuals, die exakt eingehalten werden müssen. Vom Bundesadler über die vorgeschriebenen Schriftarten bis hin zu den zulässigen Farbpaletten — wir kennen die Vorgaben und setzen sie präzise um.

Unsere Leistungen für den öffentlichen Sektor

Strategiepräsentationen und Politikberatung

Wir erstellen Präsentationen für strategische Entscheidungsprozesse auf ministerieller Ebene. Dazu gehören Lageberichte, Strategiepapiere in Präsentationsform, Kabinettsvorlagen und Entscheidungsvorlagen für Steuerungsgruppen. Dabei achten wir auf eine klare Strukturierung, die auch bei komplexen Themen Orientierung bietet.

Bürgerkommunikation und Informationsveranstaltungen

Wenn Behörden mit Bürgern kommunizieren — sei es bei Infrastrukturprojekten, Bürgerbeteiligungsprozessen oder Informationsveranstaltungen — muss die Präsentation verständlich, einladend und barrierefrei sein. Wir entwickeln Formate, die komplexe Planungsprozesse nachvollziehbar machen und den Dialog fördern.

Konferenzen und Fachveranstaltungen

Für Fachkonferenzen, EU-Ratspräsidentschaften, Ministertreffen und internationale Fachtagungen erstellen wir hochwertige Präsentationen in mehreren Sprachen. Unser Team kann Präsentationen in Deutsch, Englisch, Französisch und weiteren Sprachen aufbereiten — immer unter Einhaltung der protokollarischen Anforderungen.

Schulungen und Wissensvermittlung

Im öffentlichen Sektor spielen Schulungspräsentationen eine wichtige Rolle — von der Einführung neuer IT-Systeme über Compliance-Schulungen bis hin zu Weiterbildungsprogrammen. Wir gestalten Schulungspräsentationen, die didaktisch durchdacht und visuell ansprechend sind.

Template-Systeme für Behörden

Viele unserer Projekte im öffentlichen Sektor umfassen die Entwicklung von PowerPoint-Vorlagensystemen, die von Hunderten Mitarbeitern genutzt werden. Wir gestalten Master-Templates, die CD-konform, barrierefrei und intuitiv bedienbar sind — inklusive Anleitung und Schulung.

Verständlichkeit als Designprinzip

Im öffentlichen Sektor ist Verständlichkeit nicht optional — sie ist eine demokratische Pflicht. Komplexe politische, technische oder wissenschaftliche Sachverhalte müssen so aufbereitet werden, dass sie auch ohne Fachkenntnisse nachvollziehbar sind.

Unsere Präsentationen folgen den Prinzipien der einfachen Sprache und der visuellen Klarheit. Wir verwenden:

• Klare Hierarchien: Überschriften, Zwischenüberschriften und Aufzählungen strukturieren den Inhalt.
• Verständliche Diagramme: Komplexe Daten werden so visualisiert, dass die Kernaussage sofort erkennbar ist.
• Einheitliche Symbolik: Icons und Piktogramme unterstützen das Textverständnis.
• Reduzierte Folien: Weniger ist mehr — jede Folie transportiert eine klare Botschaft.

Sicherheit und Datenschutz

Bei der Arbeit für den öffentlichen Sektor sind Datenschutz und IT-Sicherheit besonders relevant. Wir bearbeiten auf Wunsch Projekte auf isolierten Systemen, nutzen verschlüsselte Kommunikationswege und halten uns an die Vorgaben des BSI-Grundschutzes. Sensible Daten werden nach Projektabschluss gemäß den vereinbarten Löschfristen entfernt.

Referenzprojekte im öffentlichen Sektor

Aus Vertraulichkeitsgründen können wir nicht alle Projekte im Detail beschreiben. Hier ein Überblick über typische Projekte:

• Bundesministerium: Strategiepräsentation für eine nationale Digitalstrategie
• Landesregierung: Bürgerbeteiligungspräsentation für ein Großinfrastrukturprojekt
• EU-Institution: Konferenzpräsentationen in sechs Sprachen für eine Fachtagung
• Kommunale Verwaltung: Barrierefreies PowerPoint-Vorlagensystem für 2.000 Mitarbeiter
• Öffentliches Forschungsinstitut: Wissenschaftspräsentationen für internationale Konferenzen

Zusammenarbeit und Vergabeprozesse

Wir kennen die besonderen Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern. Dazu gehören formale Angebotsverfahren, Rahmenverträge und die dokumentierte Leistungserbringung. Wir unterstützen Sie bei der Definition von Leistungsbeschreibungen und stellen sicher, dass unsere Angebote den formalen Anforderungen entsprechen.

Erfahren Sie mehr über unsere Arbeitsweise oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf für ein unverbindliches Erstgespräch. Gerne zeigen wir Ihnen in einer vertraulichen Präsentation weitere Beispiele unserer Arbeit für den öffentlichen Sektor.