Case Study: Modulare Firmenpräsentation für einen DAX-Konzern

Case Study Firmenpräsentation: Ein führender DAX-Konzern aus dem Industriesektor stand vor einer Herausforderung, die viele Großunternehmen kennen: Die Firmenpräsentation war veraltet, inkonsistent und wurde in Dutzenden unterschiedlichen Versionen im Unternehmen genutzt. Wir entwickelten ein modulares Präsentationssystem, das Konsistenz, Flexibilität und professionelles Design vereint.

Die Ausgangssituation

Der Konzern beschäftigte weltweit über 50.000 Mitarbeiter in mehreren Geschäftsbereichen. Jeder Geschäftsbereich, jede Landesgesellschaft und teilweise sogar einzelne Vertriebsteams hatten ihre eigenen Versionen der Firmenpräsentation erstellt. Das Ergebnis: Hunderte inkonsistente Präsentationen, die teilweise veraltete Zahlen, unterschiedliche Markenauftritte und widersprüchliche Botschaften enthielten.

Die konkreten Probleme

• Marken-Inkonsistenz: Unterschiedliche Logos, Farben und Schriften in verschiedenen Versionen.
• Veraltete Inhalte: Manche Präsentationen enthielten Zahlen, die zwei Jahre alt waren.
• Redundanter Aufwand: Jedes Team investierte Stunden in die Erstellung eigener Folien — ohne voneinander zu wissen.
• Qualitätsgefälle: Die Qualität variierte stark — von professionell gestalteten Folien bis zu reinen Textfolien.
• Kein zentrales Management: Es gab keine zentrale Stelle, die den Überblick über alle Versionen hatte.

Unsere Herangehensweise

Analyse und Stakeholder-Mapping

Zunächst analysierten wir den Status quo. Wir sammelten über 30 verschiedene Versionen der Firmenpräsentation aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen und Regionen. Parallel identifizierten wir die relevanten Stakeholder: Wer nutzt die Firmenpräsentation? In welchen Situationen? Vor welchen Zielgruppen?

Das Ergebnis der Analyse: Die Firmenpräsentation wurde in mindestens acht verschiedenen Kontexten eingesetzt — vom Kundengespräch über Bewerberpräsentationen bis hin zu Pressekonferenzen und Vorstandsberichten.

Modulkonzept-Entwicklung

Basierend auf der Analyse entwickelten wir ein Modulkonzept mit fünf Kernmodulen:

1. Unternehmensmodul: Überblick, Geschichte, Kennzahlen, Standorte
2. Geschäftsbereichsmodule: Individuell für jeden der vier Geschäftsbereiche
3. Produktmodul: Produkte und Lösungen mit Anwendungsbeispielen
4. Referenzmodul: Kundenstimmen, Case Studies, Partnerlogos
5. Teammodul: Vorstand, Führungsteam, Ansprechpartner

Jedes Modul enthielt Pflichtfolien (immer enthalten) und optionale Folien (je nach Bedarf). Ein klares Nummerierungssystem machte es einfach, die richtigen Folien für den jeweiligen Anlass zusammenzustellen.

Design-Entwicklung

Das Designteam entwickelte ein visuelles Konzept, das die Corporate-Design-Richtlinien des Konzerns respektierte und gleichzeitig einen modernen, hochwertigen Auftritt schuf. Besonderer Fokus lag auf:

• Layoutraster: Ein flexibles Raster, das verschiedene Inhaltstypen unterstützt — von Fullscreen-Bildern über Datenfolien bis zu Textfolien.
• Farbcodierung: Jeder Geschäftsbereich erhielt eine eigene Akzentfarbe innerhalb der Corporate-Design-Palette, um die visuelle Zuordnung zu erleichtern.
• Ikonografie: Ein konsistentes Icon-Set mit über 100 Icons für die häufigsten Themen und Konzepte.
• Bildsprache: Richtlinien für die Bildauswahl, die den Markenauftritt unterstützen.

Master-Template und Folienbibliothek

Parallel zum Design entwickelten unsere PowerPoint-Entwickler ein technisch robustes Master-Template. Die Herausforderung: Das Template musste auf allen im Konzern genutzten PowerPoint-Versionen funktionieren — von Office 2016 bis Microsoft 365, auf Windows und Mac.

Die Folienbibliothek umfasste am Ende 95 fertig gestaltete Folien, die alle denkbaren Darstellungsformen abdeckten: Titelfolien, Textfolien, Datenfolien, Vergleichsfolien, Zeitstrahlfolien, Teamfolien, Zitatfolien und mehr.

Styleguide und Schulung

Zum Abschluss erstellten wir einen umfassenden Styleguide, der alle Regeln für die Nutzung des Systems dokumentierte. Ergänzend führten wir drei Schulungssessions durch — für die Unternehmenskommunikation, das Marketing und die Vertriebsleiter.

Das Ergebnis

Quantitative Ergebnisse

• 95 professionell gestaltete Folien in einer modularen Bibliothek
• 5 Kernmodule für alle Einsatzszenarien
• 1 Master-Template mit funktionierenden Platzhaltern und Layouts
• 100+ Custom Icons im Unternehmensstil
• 1 Styleguide (30 Seiten) mit Nutzungsrichtlinien

Qualitative Ergebnisse

• Konsistenz: Alle Firmenpräsentationen im Konzern folgen nun demselben visuellen Standard.
• Effizienz: Die Erstellung einer individuellen Präsentation dauert jetzt 30 Minuten statt mehrerer Stunden.
• Aktualität: Zentrale Pflege der Kernfolien stellt sicher, dass immer aktuelle Zahlen verwendet werden.
• Markenauftritt: Der Konzern tritt nach außen einheitlich und professionell auf — unabhängig vom Geschäftsbereich oder der Region.

Feedback des Kunden

Der Leiter der Unternehmenskommunikation: „Das modulare System hat ein Problem gelöst, das uns seit Jahren beschäftigt hat. Unsere Mitarbeiter können jetzt in Minuten professionelle Präsentationen zusammenstellen — und wir wissen, dass das Ergebnis immer unserem Markenstandard entspricht.”

Learnings aus diesem Projekt

1. Analyse vor Design

Ohne die gründliche Analyse der bestehenden Präsentationen und ihrer Nutzungskontexte hätten wir ein System entwickelt, das an den tatsächlichen Bedürfnissen vorbeigeht. Die investierte Zeit für die Analyse hat sich mehrfach ausgezahlt.

2. Nutzerzentrierung ist entscheidend

Das beste Design nützt nichts, wenn die Nutzer es nicht verstehen oder nutzen können. Die Schulungen und der Styleguide waren ebenso wichtig wie das Design selbst.

3. Technische Robustheit

In einem Konzern mit unterschiedlichen IT-Umgebungen muss ein Template auf allen Systemen funktionieren. Unsere PowerPoint-Entwickler haben das Template auf sechs verschiedenen Systemkonfigurationen getestet.

Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit für DAX-Unternehmen oder lassen Sie sich von unserer Methode überzeugen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung zu Ihrem Firmenpräsentations-Projekt.