Case Study: Employer Branding Präsentation für den Mittelstand

Case Study Employer Branding: Ein mittelständisches Technologieunternehmen mit 800 Mitarbeitern kämpfte im „War for Talent” mit einem Problem, das viele Hidden Champions kennen: hervorragende Arbeitsbedingungen, spannende Projekte und eine starke Unternehmenskultur — aber kaum bekannt bei potenziellen Bewerbern. Wir entwickelten eine Employer-Branding-Präsentation, die das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber sichtbar macht.

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen war in seiner Nische Weltmarktführer — ein typischer deutscher Hidden Champion. Die Produkte waren innovativ, die Kundenliste beeindruckend, die Mitarbeiterzufriedenheit hoch. Aber im Recruiting stand das Unternehmen in direkter Konkurrenz zu bekannten Marken und Konzernen, die deutlich mehr Budget für Employer Branding hatten.

Die konkreten Herausforderungen

• Geringe Bekanntheit: Außerhalb der Branche kannte kaum jemand das Unternehmen.
• Inkonsistente Materialien: HR nutzte eine zusammengestückelte Präsentation mit veralteten Informationen.
• Fehlende Employer Value Proposition (EVP): Was das Unternehmen als Arbeitgeber besonders machte, war intern klar — aber nie systematisch formuliert worden.
• Multichannel-Anforderung: Die Materialien sollten auf Karrieremessen, in Recruiting-Gesprächen, auf der Website und in Social Media funktionieren.
• Zielgruppenvielfalt: Vom Ingenieur über den IT-Spezialisten bis zum Azubi — verschiedene Zielgruppen brauchten verschiedene Ansprachen.

Unsere Herangehensweise

EVP-Workshop

Der erste Schritt war kein Design, sondern Strategie. In einem ganztägigen Workshop mit HR, Marketing und Geschäftsführung arbeiteten wir die Employer Value Proposition heraus — das Versprechen, das das Unternehmen als Arbeitgeber einzigartig macht.

Die Methode: Wir analysierten die Ergebnisse der letzten Mitarbeiterbefragung, führten Interviews mit langjährigen Mitarbeitern und verglichen das Arbeitgeberangebot systematisch mit den Wettbewerbern.

Das Ergebnis: Drei zentrale EVP-Säulen, die das Unternehmen authentisch und differenzierend positionieren:

1. Technologischer Vorsprung: Mitarbeiter arbeiten an Produkten, die weltweit Standards setzen.
2. Entwicklungsperspektiven: Vom Praktikanten zum Projektleiter — individuelle Karrierepfade statt starrer Hierarchien.
3. Mittelstandskultur: Kurze Wege, echte Verantwortung, familiärer Zusammenhalt.

Storytelling-Konzept

Auf Basis der EVP entwickelten wir ein Storytelling-Konzept, das reale Geschichten von Mitarbeitern in den Mittelpunkt stellte. Statt abstrakter Versprechungen erzählten wir konkrete Beispiele:

• Die Ingenieurin, die mit 28 Jahren ihr erstes internationales Projekt leitete.
• Der Azubi, der sein Projekt auf einer internationalen Messe präsentierte.
• Die Entwicklerin, die vom Startup zum Hidden Champion wechselte und den Unterschied beschreibt.

Diese Geschichten gaben der Präsentation Authentizität und Emotionalität — zwei Faktoren, die im Employer Branding entscheidend sind.

Multi-Format-Design

Das Designteam entwickelte ein visuelles Konzept, das auf allen Kanälen funktionierte. Die Herausforderung: Die gleiche Botschaft muss auf einem 3x2-Meter-Messescreen genauso überzeugen wie auf einem LinkedIn-Post im Smartphone-Format.

Wir lösten das durch ein modulares Designsystem mit drei Formaten:

• Messe-Format (16:9, interaktiv): Eine selbstlaufende Präsentation mit Animationen, die Besucher am Stand anzieht und informiert. Ergänzt durch interaktive Elemente, bei denen Besucher sich durch verschiedene Themenbereiche navigieren können.
• Recruiting-Format (16:9, PDF): Eine statische Version, die im Recruiting-Prozess verschickt werden kann — kompakt, informativ, professionell.
• Social-Media-Format (1:1, einzelne Folien): Einzelne Folien im quadratischen Format, optimiert für LinkedIn und Instagram — mit starken Bildern und kurzen Botschaften.

Fotoshooting-Koordination

Um authentische Bilder zu erhalten, koordinierten wir ein Fotoshooting im Unternehmen. Statt Stockfotos zeigt die Präsentation echte Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen, in Meetings und bei Teamevents. Die Fotografin arbeitete nach unserem Briefing, um die Bildsprache an das Designkonzept anzupassen.

Das Ergebnis

Umfang der Lieferung

• 1 interaktive Messe-Präsentation (30 Folien, selbstlaufend, mit Animationen)
• 1 Recruiting-Präsentation (20 Folien, als PDF verschickbar)
• 15 Social-Media-Folien (1:1-Format für LinkedIn und Instagram)
• 1 Styleguide für die einheitliche Weiterführung
• Bildmaterial vom koordinierten Fotoshooting
• Textbausteine für Stellenanzeigen und Social-Media-Posts

Messbare Ergebnisse nach 6 Monaten

Die Employer-Branding-Präsentation wurde zunächst auf zwei Karrieremessen eingesetzt. Die Ergebnisse im Vergleich zum Vorjahr:

• +45% mehr Standbesucher: Die interaktive Messe-Präsentation zog deutlich mehr Interessenten an.
• +60% mehr Bewerbungen: Die Anzahl der Bewerbungen nach den Messen stieg signifikant.
• Qualität der Bewerbungen: HR berichtete von einer spürbar besseren Passung der Kandidaten.
• Social-Media-Engagement: Die Employer-Branding-Posts auf LinkedIn erzielten 3x höhere Engagement-Raten als vorherige Recruiting-Posts.

Feedback des Kunden

Die HR-Leiterin: „Zum ersten Mal kommen Bewerber zu uns und sagen: ‚Ich habe eure Präsentation gesehen und war sofort begeistert.’ Das war vorher nie der Fall. Die Investition hat sich allein durch die eingesparten Recruiting-Kosten innerhalb von drei Monaten amortisiert.”

Learnings aus diesem Projekt

1. EVP vor Design

Ohne eine klare Employer Value Proposition ist jede Employer-Branding-Präsentation beliebig. Der EVP-Workshop war die wichtigste Investition im gesamten Projekt.

2. Authentizität schlägt Perfektion

Echte Fotos von echten Mitarbeitern wirken stärker als perfekte Stockfotos. Die Kandidaten merken den Unterschied — und vertrauen authentischen Bildern mehr.

3. Multi-Format von Anfang an denken

Employer-Branding-Materialien werden heute auf vielen Kanälen eingesetzt. Wer die verschiedenen Formate von Anfang an mitdenkt, spart sich spätere Anpassungen und erhält ein konsistentes Erscheinungsbild.

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